Die Arbeit mit remote Entwicklern war 2020 in vielen Teams bereits gelebte Praxis. Wie können Sie remote Software Entwickler aus der Ukraine, Europas größter Quelle für IT-Talente, einstellen?

Ein remote Team zu haben, war vor ein paar Jahren eine Seltenheit, allerdings nichts Ungewöhnliches. Während der Pandemie haben sich unsere Vorstellungen über „die Norm“ in der Arbeitswelt verändert. Unternehmen, ob groß oder klein, hatten keine andere Wahl, und mussten remote work zulassen. Große Unternehmen, darunter Google, Microsoft und Indeed, haben ihre Richtilinien für remote work um ein Jahr verlängert und planen, auf Dauer remote zu arbeiten.

Unter diesen Umständen ist es kaum erstaunlich, dass die Nachfrage nach remote Softwareentwicklern mit der gleichzeitigen Durchsetzung von remote work gestiegen ist. Wir bei Skillers, einer IT Rekrutierungsagentur in der Ukraine, haben unser Email-Postfach voll solcher Anfragen. 

Wenn Sie auch Interesse an remote Softwareentwickler haben, suchen Sie nicht weiter - unser kurzer Leitfaden enthält alle wichtigen Informationen, die Sie benötigen, um remote Entwickler aus der Ukraine einzustellen. Sie erfahren, welche drei Einstellungsansätze zu berücksichtigen sind, welche Plattformen für Ihre offenen Stellen besser zu nutzen sind, wie lange es dauert, einen remote Entwickler aus der Ukraine einzustellen, welche Risiken Sie im Auge behalten sollten, und vieles mehr.

Warum lohnt es sich,  remote Entwicklern eben aus der Ukraine einzustellen?

Bevor wir zu der Frage „Wie“ kommen, lassen Sie uns einen kurzen Abstecher zu der Frage  „Warum“ machen. Es ist auch vor allem für den Fall wichtig, wenn die Ukraine zum ersten Mal Ihr Research Ziel von IT-Talenten ist. Unter so vielen Standorten in Osteuropa, Asien, Afrika und Südamerika, die attraktive Kooperationsmöglichkeiten bieten, warum sollten Sie sich für remote Entwickler eben aus der Ukraine entscheiden?

• Ein riesiger Pool von IT-Fachkräften für jeden Tech-Stack. Die Anzahl der IT-Spezialisten in der Ukraine beträgt über 200.000, und jedes Jahr kommen 36.000 frische Uni-Absolventen auf den IT-Arbeitsmarkt.
• Starke Tech Skills. Ukrainische Entwickler belegen den fünften Platz unter den besten Entwicklern der Welt, und ihr Tech-Stack umfasst alle nachgefragten Technologien (JavaScript, PHP, Java, Python, .NET, etc.)
• Umfangreiche internationale Erfahrung. Die meisten ukrainischen Entwickler sind in Outsourcing-Firmen beschäftigt, daher verfügen sie über eine umfangreiche Arbeitserfahrung mit Kunden aus der ganzen Welt.
• Sehr gute Englischkenntnisse. 85% der ukrainischen IT-Fachkräfte sprechen Englisch auf dem Niveau „intermediate“ oder höher.
• Сultural Fit. Dies gilt besonders für Unternehmen mit Sitz in der EU. Dank der gemeinsamen Geschichte und der geografischen Nähe gibt es nur sehr wenige (wenn überhaupt) kulturelle Unterschiede, die bei der Option von remote work mit ukrainischen Programmierern zu berücksichtigen sind.
• Kleiner Zeitunterschied. Die Ukraine ist den meisten europäischen Ländern nur 1-2 Stunden voraus, was eine reibungsfreie Zusammenarbeit ermöglicht. Zeitfenster für Zusammenarbeit mit amerikanischen Unternehmen zu planen, ist in der Regel ebenfalls kein Problem. Auch das Reisen ist einfacher: es gibt genug Direktflüge sowohl aus Europa als auch aus den USA zu den großen Technologiezentren der Ukraine. 

 

Wie können Sie remote Entwickler aus der Ukraine einstellen?

 

Wenn Sie sich entschieden haben, remote Entwickler aus der Ukraine einzustellen, so können Sie einige Wege einschlagen:

• nutzen Sie Freelance-Plattformen oder kontaktieren Sie Outsourcing-Unternehmen,
• veröffentlichen Sie ihre Ausschreibungen bei Jobbörsen,
• arbeiten Sie über eine lokale IT Rekrutierungsagentur. 

Im Folgenden gehen wir auf jeden dieser Wege näher ein.

Freelance-Plattformen und Outsourcing-Unternehmen

Eignet sich am besten für eine kurzfristige Arbeit (3-5 Monate), ist nicht kosteneffizient und genug zuverlässig vor allem, wenn Sie an einer langfristigen Vollzeit-Zusammenarbeit mit remote Entwicklern interessiert sind.

Der grundlegendste Faktor, der Ihre Einstellungsmethode bestimmen kann, ist die erwartete Dauer Ihrer Zusammenarbeit mit einem remote Entwickler.

Wenn Sie die Zusammenarbeit nicht länger als 3 bis 5 Monate laufen wird, arbeiten Sie am besten mit einem Outsourcing-Unternehmen (Ihnen werden Entwickler aus dem bestehenden Mitarbeiterpool zur Verfügung gestellt) oder nutzen Sie Freelance-Plattformen wie Upwork, Freelancer.com, Gun.io, Guru, PeoplePerHour, Weblancer, Freelancehunt, We Work Remotely.

Wenn Sie an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind, heisst es aber nicht, keine Freelance-Plattformen in Betracht zu ziehen. Allerdings summieren sich die Preise, die von Freiberuflern angeboten werden - vorausgesetzt, sie sind wirklich gut in ihrem Job - schnell zu einer viel höheren Summe als die, die an einen remote Vollzeit-Entwickler gezahlt werden könnte.

Tipp: Zögern Sie nicht, um die Preise mit Freiberuflern zu handeln. Einige von ihnen sind vielleicht bereit, runterzugehen, wenn sie Ihr Projekt interessant genug finden.

Die Zusammenarbeit mit Freiberuflern ist in dem Fall keine gute Idee, wenn Sie jemanden suchen, der ein hohes Maß an Engagement und Hingabe für Ihr Projekt zeigt. Freiberufler (und manchmal auch Entwickler, die bei Outsourcing-Firmen angestellt sind) jonglieren in der Regel mit mehreren Projekten gleichzeitig, so dass ihre Aufmerksamkeit zwischen all den verschiedenen Aufgaben verteilt sein könnte.

Verstehen Sie uns nicht falsch - es ist nicht ausgeschlossen, dass Sie einen großartigen Remote Entwickler über eine Freelance-Plattform oder über einen Outsourcing-Anbieter engagieren können. Die Wahrscheinlichkeit dafür ist aber im Vergleich zu den folgenden zwei Ansätzen deutlich geringer.

LinkedIn + Lokale Jobbörsen + Professionelle Online-Communities.

Nutzen Sie verschiedene lokale Jobbörsen, um so viel Aufmerksamkeit wie möglich zu erhalten, und stellen Sie sicher, dass das technische Anforderungs- und Qualifikationsprofiel Ihrer Stelle perfekt ausgeschrieben sind.

Die Jagd nach IT-Talenten in der Ukraine ist wirklich nichts Besonderes. Sie können ruhig damit beginnen, Ihre ausgeschriebene Stelle auf LinkedIn zu posten. Die meisten ukrainischen Programmierer nutzen es (es sei denn, Sie suchen nach einem Spieleentwickler). Also werden Sie es definitiv schaffen, die Information, dass Sie über diese Plattform einstellen, zu weit wie möglich zu verbreiten.

Zu den lokalen Plattformen, die empfehlenswert sind, gehören DOU, das größte Online-Tech-Community der Ukraine, und Djinni, eine Website, die Entwicklern eine anonyme Jobsuche bietet. Diese Ressourcen konzentriert sich speziell auf Tech- und IT-Jobs, und werden von ukrainischen Programmierern aktiv genutzt. Auf diesen Websiten können Sie sowohl Ihre Stellenausschreibung veröffentlichen als auch die Lebensläufe von Entwicklern durchstöbern, die derzeit für neue Herausforderungen offen sind.

Tipp: Wenn Sie selbst eine Stelle ausschreiben, stellen Sie sicher, dass der Teil der Ausschreibung, der den gewünschten Tech-Stack und die vorausgesetzte Erfahrung beschreibt, perfekt verfasst ist. Seien Sie dabei sehr exakt. Wenn Sie selbst nicht über das nötige Fachwissen verfügen, holen Sie sich eine interne (von Ihrem technischen Team) oder eine externe Unterstützung. Ukrainische Entwicklern lesen die fachspezifischen Vorraussetzungen Ihrer Stellenausschreibung mit einem äußerst kritischen Auge. Etwas zu Allgemeines oder Unrealistisches stießt sie sofort  ab.

Professionelle Telegram-Kanäle und Chats funktionieren ebenfalls gut, allerdings sind die dort verwendeten Sprachen hauptsächlich Ukrainisch und Russisch. Wenn Sie diese Sprachen nicht beherrschen, sind diese Ressourcen möglicherweise nicht sehr nützlich  für Sie.

Lokale Personalvermittler

Ein lokaler Personalvermittler hat ein tiefes Expertenwissen in dem ukrainischen IT Markt und ein großes professionelles Netzwerk, das ihm hilft, den für Sie richtigen Entwickler zu finden, und viel schneller als Sie es jemals auf eigene Faust erreichen könnten. 

Ehrlich zu sein: Es gibt nichts, was Rekruiter tatsächlich tun, und was Sie potenziell auch selbst nicht tun könnten. Die Instrumente und Methoden, die dabei verwendet werden, unterscheiden sich nicht im Wesentlichen von dem, was wir oben beschrieben haben.

Aber wenn Tempo und Qualität der Kandidaten von Bedeutung sind (und seien wir mal ehrlich, waren sie jemals nicht von Bedeutung?), sind Sie mit einem lokalen Personalvermittler, der über eine umfangreiche Erfahrung auf dem ukrainischen Markt verfügt, viel besser dran. Und hier sind Gründe dafür.

Sie sind soweit, remote Entwickler auf einem völlig neuen Markt zu finden. Auch wenn Sie bereits wissen, welche Plattformen Sie für die Veröffentlichung Ihrer offenen Stellen nutzen sollten, müssen Sie noch:

• die anzubietende Gehaltsspanne bestimmen,
• technische Anforderungen für die ausgeschriebenen Stellen sehr präzise verfassen,
• Ihre Firma an potentielle Kandidaten "verkaufen",
• Boni anbieten, zu denen ukrainische Entwickler nicht “Nein” sagen können,
• die eingehenden Bewerbungen screenen,
• Interviews führen, um sowohl Hard- als auch Soft Skills zu prüfen,
• Angebote an Entwickler, die Ihnen am besten gefallen, umgehend senden, bevor sie von einem Konkurrenten nicht abgeworben werden.

Einige der oben genannten Schritte sind leicht zu machen, wenn vorab eine Marktforschung durchgeführt wurde. Andere können in der Form von hard-earned lessons durch eine Menge Versuch und Irrtum getan werden. Und das kostet viel Zeit.

Eine ukrainische Personalvermittlung für IT könnte Ihnen all diese Schwierigkeiten ersparen, weil sie bereits die üblichen Gehaltsspannen für die von Ihnen ausgeschriebenen Positionen sowie eine glänzende und hervorragende Stellenausschreibung zu verfassen kennt. Als Ihr Partner wird die Agentur Ihnen rechtzeitig erinnern, nicht zu lange mit dem Job Offer zu warten, in Anbetracht der Schnelllebigkeit des ukrainischen IT Marktes.

Eine Agentur hat auch Kontakte, die es ihr ermöglichen, genau die Fachkraft zu finden, die Sie dringend brauchen. Sie kann auch Background-Checks durchführen, sich in ihrem Netzwerk umhören lassen und einen Kandidaten persönlich treffen, um sicherzustellen, dass er persönlich ebenso gut wie fachlich ist, - letzteres kann angesichts der aktuellen Reiseeinschränkungen besonders schwer für Sie zu arrangieren sein.

Tipp: Wenn Sie einen lokalen Personalvermittler gefunden haben, mit dem Sie gerne zusammenarbeiten möchten, schreiben Sie keine langen E-Mail-Anfragen mit Dutzenden von Fragen. Auf solchem Wege kriegen Sie wahrscheinlich keine ausführlichen Antworten. Vereinbaren Sie lieber sofort ein Telefonat. So erhalten Sie Ihre Antworten schneller und erfahren höchstwahrscheinlich noch ein paar weitere wichtige Dinge.

 

Häufig gestellte Fragen zur Einstellung von remote Entwicklern aus der Ukraine

Hier sind die sich immer wiederholenden Fragen der potenziellen Kundschaft:

Wie viel kostet es, einen remote Entwickler aus der Ukraine einzustellen?

Ukrainische Software Entwickler haben vielleicht immer noch den Ruf, niedrige Gehaltsvorstellungen zu haben. Die Realität hat sich aber längst geändert. Mit erheblichen Ersparnissen soll das europäische Unternehmen nicht rechnen, da die Nettogehälter der ukrainischen Entwickler den europäischen mehr oder weniger gleich sind. Wo Sie sparen können, sind es die Steuern. Addieren Sie 6% Steuer zum Nettogehalt eines ukrainischen Entwicklers und so haben Sie die Endsumme, die Sie pro einen remote Entwickler ausgeben werden.

Um abzuschätzen, wie viel für Sie ein ganzes Team der remote Entwickler kosten wird, werfen Sie einen Blick auf die durchschnittlichen Gehälter verschiedener IT-Fachkräfte (die Zahlen unten sind monatliche Nettogehälter in US-Dollar; die meisten ukrainischen Entwicklungsfirmen zahlen Gehälter in US-Dollar oder in der ukrainischen Hrywnja: die Summe wird in solchem Fall von US-Dollar gemäß dem Wechselkurs am Tag der Auszahlung umgerechnet):

 

 

 

Wenn es um Senior Positionen geht, ist die Gehaltsspanne sogar größer, da sie von den jeweiligen Technologien und auszuführenden Aufgaben abhängig ist. Zum Beispiel liegt das monatliche Gehalt eines Senior C#-Entwicklers bei etwa 3500 $, während das Gehalt eines Senior JavaScript-Entwicklers erst mit 4500 $ beginnt.

Wie lange dauert es, einen remote Entwickler aus der Ukraine einzustellen?

Im Durchschnitt - von 1 bis 2 Monate. Eine Personalvermittlungsagentur liefert die Ergebnisse schneller  - Sie erhalten Ihre ersten Kandidaten innerhalb von zwei Wochen.

Wie sieht die Zusammenarbeit mit remote Entwicklern aus der Ukraine von der administrativen Seite her aus?

Die meisten Entwickler in der Ukraine sind als private Unternehmer registriert. Ausländische Arbeitgeber können entweder direkte Verträge mit den Entwicklern abschließen oder über eine Outstaffing-Firma/ eine Personalvermittlungsagentur arbeiten. Eine Registrierung als juristische Person ist nicht notwendig, es sei denn, Sie planen, Ihre eigene Vertretung in der Ukraine zu gründen.

Wenn Sie nur ein paar remote Entwickler brauchen, können Sie die Außenwirtschaftsverträge mit   Ihnen abschliessen. Große Unternehmen ziehen es jedoch in der Regel vor, über einen Vermittler (Outsourcing- oder Outstaffing-Unternehmen) zu arbeiten, der den Status einer juristischen Person hat. Auf diese Weise sind ihre IP-Rechte besser geschützt.

Welche Risiken sind bei der Einstellung von ukrainischen remote Entwicklern zu erwarten?

Die einzigen Risiken, die mit der Einstellung von Entwicklern aus der Ukraine entstehen können, sind mit dem IP-Schutz verbunden und mit der Tatsache, dass Sie den Entwickler nicht physisch sehen werden.

Ersteres lässt sich durch einen guten Vertrag leicht beheben. Denken Sie daran, dass die Verträge, die Sie mit remote Entwicklern unterzeichnen, sowohl der ukrainischen als auch der Gesetzgebung Ihres Landes entsprechen müssen. 

Was Letzteres betrifft, so sollten Background Checks, Referenzen von ehemaligen Kollegen und Arbeitgebern und eine gründliche Überprüfung der Soft Skills der Kandidaten während der Interviews ausreichen, um sicherzustellen, dass die Entwickler, die Sie in Betracht ziehen, Kommunikation gut betreiben und bestens in Ihr bestehendes Team passen werden.

 

Warum ist es besser, remote Entwickler aus der Ukraine mit IT Recrutierungsagentur „Skillers“ einzustellen?

1. Wir sind eine Personalvermittlungsagentur für IT und Tech mit Sitz in Kiew, dem größten Zentrum für Tech Talente in der Ukraine.
2. Unser Schwerpunkt ist die Besetzung von anspruchsvollen technischen Stellen vom middle und senior Level und  Führungspositionen.
3. Wir haben bereits 1.500 offene Stellen in 90 Unternehmen erfolgreich besetzen können.
4. Wir haben 15 Jahre marktbezogene Erfahrungen.
5. Wir helfen gerne großen R&D Zentren und kleinen Startups, und allen dazwischen, großartige remote Entwickler aus der Ukraine einzustellen.

Wir freuen uns immer auf die Zusammenarbeit mit Produktunternehmen, Dienstleistungs-/ Outsourcing-Anbietern, Banken, Telekommunikationsanbietern und allen anderen Unternehmen, deren Schwerpunkt im IT Bereich liegt. Nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf und teilen Sie uns mit, welche Tech- und IT-Talente Sie brauchen.