Ми - Skillers - шукаємо в свою невелику, але дуже дружню команду Office Manager.

Для нас Office Manager - не просто адміністративний працівник. Наш Office Manager - це асистент команди, фея, яка завжди прийде на допомогу :) 

Ти будеш займатися не лише закупкою продуктів, веденням документації та оплатою комунальних платежів. Рутинна робота буде значно розбавлена креативною складовою, оскільки ти будеш займатися організацією івентів, корпоративів та подарунків для колег на дні народження та річниці. Але не хвилюйся, у нас є wish list і тобі не доведеться видумувати і шукати статті "Що подарувати колезі-хлопцю на 28 років?"

Ти також будеш співпрацювати з нашим soft skills тренером та допомагати з підготовкою та організацією тренінгів в офісі та інших локаціях.

Попереду Новий Рік і ти зможеш проявити свій креатив у підготовці презентів для наших клієнтів як в Україні, так і за кордоном. Можливо, у тебе вже є ідеї крутих крафтових штук від українських майстрів? ;)

Окрім того, ти досить часто будеш відповідати на телефонні запити від українських та іноземних клієнтів, тому ми очікуємо, що ти вільно спілкуєшся англійською та українською мовами.
Також тобі потрібно буде кожного дня приїжджати в офіс, але наш офіс знаходиться неподалік від м.Золоті Ворота на Рейтарській - чи не наймоднішій вулиці Києва - тому впевнені, тобі сподобається дорога до офісу!

Якщо ж перейти до деталей, то ось твої основні зони відповідальності:

• Офіс (порядок, зустріч гостей, замовлення всього необхідного, ведення бюджету витрат, оплата комунальних платежів, координація роботи прибиральниці, виклик майстрів за необхідністю);
• Документація (ведення електронного реєстру, підготовка договорів за шаблоном, біллінг);
• Відправка, отримання кореспонденції, посилок;
• Організація івентів компанії (підготовка матеріалів, організація кава-брейків, комунікація з учасниками з організаційних питань, замовлення сертифікатів);
• Організація відряджень: замовлення квитків, бронювання готелів;
• Організація корпоративів; привітання клієнтів, партнерів зі святами;
• Виконання інших адміністративних доручень директора.

Ми очікуємо, що тобі буде цікаво займатися всім перерахованим вище. Оскільки ми готові розглянути кандидатів без досвіду роботи, усе, що ми хотіли б бачити в ідеальному кандидаті це - грамотність, здатність швидко розібратися в чомусь новому, корисному і цікавому, організованість та уважність

Ми тобі пропонуємо приєднатися до мотивуючого робочого середовища, де тебе зустріне дружна, жива і творча команда однодумців. У тебе буде свобода для реалізації ідей та велика довіра з боку керівництва. Офіційне працевлаштування, постійне навчання у процесі роботи, участь у різних івентах - все це ти також отримаєш. Звісно, якщо одного дня ти захочеш спробувати свої сили в ІТ рекрутингу - ми тебе підтримаємо і як навчимо основам, так і поділимося секретиками :)